根回しこそ仕事の基本。会議は決定と報告だけでいい

 会議で話し合うな、決めろ。根回しはむしろ正義だって話。

「会議で話し合いましょう」

って言われると、ちょっと警戒する。いや、正確には「うわ、今日長くなるな…」って思う。

だってさ、「話し合う」って何？結局、誰も決めないまま、何となく意見出し合って、「じゃあまた来週持ち越しましょう」みたいな。そういう会議、めっちゃ多くない？

俺は思うんだけど、会議は“話す場”じゃなくて、“決める場”だよね。

もう一歩踏み込むなら、“報告と承認の場”であるべき。

会議って、なんであるの？

本来、会議って「意思決定のために集まる」ものだったはず。みんなが時間を割いて集まるんだから、「その場で決める」ってのが最大の価値じゃん。

でも実際はどうよ？

・会議の冒頭で「この議題、どう思いますか？」って投げっぱなし

・沈黙が続いたあと、意識高い誰かが「○○さんはどう思いますか？」って無茶ぶり

・ようやく意見が出ても、「賛否分かれてるんで次回もう一度…」

うん、全部ムダ。

なんで決めるべきことを、決めずに帰るの？

それなら最初から集まる意味ないでしょ。Slackで済むやん。

そもそも「話し合い」って危険

ここでちょっと問題提起したい。

「話し合う」という言葉、免罪符になってない？

「話し合ったんだから、みんな納得してるよね？」

「ちゃんと意見を聞いたから民主的だよね？」

いやいや、話しただけじゃ何も進んでないよ。

むしろ、「話し合い」に逃げてるケース、めっちゃ多い。特に決定権ある人が「じゃあ皆さんどう思います？」とか言い出すと、「あーこの人、自分で決めるの怖いんだな」ってわかる。

根回しはむしろ正義

で、ここからが本題。

「会議で話し合わない」ために必要なのが、根回しなんだよね。

この言葉、なんか「裏でコソコソやってる」「密室政治だ」みたいにネガティブな印象持たれがちだけど、それは完全な誤解。

根回し＝段取りです。

むしろ、できる人ほど根回しが上手い。会議の前に、

・関係者に話を通しておく

・意見のすり合わせをしておく

・反対意見や懸念を聞いて潰しておく

こういうのをやっとくと、会議で「じゃあ決めましょう」ってスムーズに進む。時間も短い。何なら10分で終わる。

で、みんな「いやーこの会議、珍しく早く終わったね！有能！」ってなる。

でもその裏には、地味だけど大事な根回しがあるわけ。

「話し合い＝民主的」は幻想

「根回しはズルい」「ちゃんとみんなで意見を出し合うべき」って言う人もいるんだけど、それ、理想論すぎる。

現実には、

・みんなの前では本音言えない

・その場で反対すると空気悪くなる

・大勢で話すと、声がデカい人の意見が通る

こういうこと、日常茶飯事。

「みんなで決めましょう！」って言っても、結局は「場の空気で決まった」だけってことも多い。

だったら、一対一で本音を聞き出しておく方がよっぽどフェアじゃない？

それが根回しの本質だと思う。

「事前に決まってる会議」は最強

だから一番理想的な会議って、すでに決まってる会議なんだよね。

どういうことかというと、

・すでに関係者の合意は取ってある

・反対意見も吸収済み

・当日は「じゃあこの内容で進めます」で終わる

こういう会議。もう最強。時間の無駄もないし、参加者もストレスが少ない。

「決まってるなら会議いらなくない？」って意見もあるけど、それはそれで危険で、「正式な場で確認を取る」っていうプロセスは組織として必要なんよね。だから“決まってることを確認する場”としての会議はアリ。

「会議好き」は仕事遅い説

で、よくいるんだけど、「とりあえず会議しましょう」ってすぐ言う人。

こういう人に限って、決められない。動かない。結局、「会議やって満足」みたいになってる。

これは完全に「仕事した気になってるだけ」だよね。

本当に仕事が早い人って、

・会議前に調整済み

・会議で即決定

・そのまま実行フェーズに移行

この流れが徹底してる。だからスピードが違う。

「みんなの意見を尊重して…」とか言ってるうちに、チャンスもリソースもどっか行っちゃう。

結論：会議で話すな。決めろ。

というわけで、最後にもう一度まとめ。

• 会議は「話し合いの場」ではない。**「決定と報告の場」**であるべき。

• 話し合いは、会議の前にやるべき。根回しは段取り。むしろ正義。

• 会議の場で話し合ってばかりいると、決められない組織になる。

• 会議を短くするには、事前準備（根回し）がすべて。

• 会議で話すな。決めろ。そして動け。

もちろん、すべてのケースでこれが正しいとは言わない。緊急のこととか、予期しないトラブルとか、そういうのは「その場で議論」が必要なときもある。

でも、**基本は決めてから集まる。**その方が全員の時間も無駄にならないし、組織の動きも早くなる。

“話し合い”って、優しく聞こえるけど、そこに甘えすぎると何も変わらない。

“根回し”って、ズルく聞こえるけど、実は一番フェアで、一番大人のやり方なんじゃないかなって思う。